Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent kontroly dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta kontroly dokumentů, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám udržovat efektivní a přesný systém správy dokumentů. Tato role je klíčová pro zajištění, že všechny dokumenty jsou správně zaznamenány, uloženy a přístupné pro příslušné členy týmu. Ideální kandidát bude mít silné organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Asistent kontroly dokumentů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty splňují interní a externí standardy a předpisy. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s kolegy na všech úrovních organizace. Úspěšný kandidát bude mít zkušenosti s používáním softwaru pro správu dokumentů a bude schopen rychle se přizpůsobit novým technologiím a procesům. Pokud máte vášeň pro organizaci a detailní práci, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentů v elektronické a papírové podobě.
- Zajištění přesnosti a aktuálnosti všech dokumentů.
- Spolupráce s různými odděleními na zajištění souladu s předpisy.
- Vytváření a aktualizace systémů pro sledování dokumentů.
- Poskytování podpory při auditech a kontrolách.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů.
- Řešení problémů souvisejících s dokumentací.
- Zajištění bezpečného uložení a přístupu k citlivým dokumentům.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Zkušenosti s prací v oblasti správy dokumentů.
- Silné organizační a komunikační schopnosti.
- Pozornost k detailům a schopnost pracovat samostatně.
- Znalost softwaru pro správu dokumentů.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Základní znalost předpisů a standardů pro správu dokumentů.
- Schopnost rychle se učit nové technologie a procesy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jak byste řešili situaci, kdy byste našli chybu v důležitém dokumentu?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci a sledování dokumentů?
- Jak byste školili nové zaměstnance v oblasti správy dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
